Редакція від: 20.02.2026
Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») визначає порядок збирання, використання, зберігання та захисту персональних даних, які обробляє Громадська організація «Педіатрична спільнота України» (далі — «Організація», «Ми») у зв’язку з користуванням нашими веб-ресурсами, формами реєстрації, а також участю у заходах (онлайн/офлайн), що організовуються Організацією.
Контактний e-mail для звернень щодо персональних даних: spilnotamedical@gmail.com.
1. Терміни та визначення
1.1. Персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
1.2. Володілець персональних даних – фізична або юридична особа, яка визначає мету обробки персональних даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено Законом.
1.3. Суб’єкт персональних даних / Користувач — фізична особа, яка реєструється на захід, подає заявку/замовлення, здійснює оплату (за потреби) або іншим чином взаємодіє з Організацією через форми чи веб-ресурси.
1.4. Обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій щодо персональних даних (збирання, запис, систематизація, накопичення, зберігання, уточнення, використання, передача, знеособлення, блокування, видалення, знищення тощо).
1.5. Згода суб’єкта персональних даних/Користувача – добровільне волевиявлення фізичної особи ( за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети її обробки,висловлене у письмовій формі або у формі, що дає зробити висновок про надання згоди. У сфері електронної комерції згода персональних даних може бути надана під час реєстрації в інформаційно-комунікаційній системі Суб’єкта персональних даних шляхом проставлення відмітки про надання згоди на обробку своїх персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, за умови, що така система не створює можливостей для обробки персональних даних до моменту проставлення відмітки.
1.6. Захід — подія, навчальна чи інформаційна послуга (конференція, семінар, вебінар, курс, тренінг, майстер-клас тощо), яку організовує/проводить Організація.
1.7. Реєстрація/Заявка — оформлений запит Користувача на участь у Заході та/або отримання матеріалів/доступу.
1.8. Електронне підтвердження/квиток — електронний документ/повідомлення, що підтверджує реєстрацію та (за наявності оплати) право участі, доступу до трансляції чи матеріалів.
2. Які дані ми можемо збирати
2.1. Ми можемо обробляти такі категорії даних (залежно від форми та мети взаємодії):
-прізвище, ім’я, по батькові;
-контактний номер телефону;
-адреса електронної пошти;
-місце роботи/навчання, посада, професійна спеціалізація;
-місто/регіон (якщо запитується);
-посилання на профіль у соцмережах (за наявності та за бажанням);
-дані щодо участі в Заході (обраний захід, формат участі, історія реєстрацій, статус оплати);
-технічні дані (IP-адреса, дані cookies, тип браузера/пристрою) — лише у разі використання веб-сайту та за наявності відповідних налаштувань.
2.2. Ми не вимагаємо надмірних даних. Обсяг даних визначається формою реєстрації та метою обробки.
3. Мета та правові підстави обробки
3.1. Мета обробки персональних даних:
-реєстрація Користувача на Захід, формування підтвердження участі/доступу;
-організація та проведення Заходів, надання матеріалів та доступів (зокрема онлайн-контенту);
-комунікація щодо статусу реєстрації/оплати, змін у програмі, часу, місця, умов участі;
-ведення обліку учасників та підготовка звітних/аналітичних матеріалів у знеособленому вигляді;
-інформування про майбутні заходи, новини, проєкти та ініціативи Організації (розсилка);
-виконання вимог законодавства України (у т.ч. бухгалтерський/фінансовий облік за наявності оплат).
Персональні дані не будуть поширюватися з іншою метою, ніж та, з якою вони були зібрані.
3.2. Правові підстави обробки:
-згода Користувача (надана під час заповнення форм/реєстрації або підписки на розсилку);
– дозвіл на обробку персональних даних, надана Володільцю персональних даних відповідно до Закону виключно для здійснення його повноважень;
-необхідність виконання зобов’язань щодо організації Заходу та надання доступу/матеріалів;
-виконання обов’язків за законом у випадках, визначених законодавством.
3.3. Обробка здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» №2297-VI.
4. Джерела отримання даних
4.1. Персональні дані надаються:
-безпосередньо Користувачем під час реєстрації/заповнення форм;
-уповноваженою особою Користувача (наприклад, роботодавцем/організатором групової реєстрації) — за умови, що така особа має законні підстави передавати дані та отримала згоду суб’єктів.
5. Комунікації та розсилки
5.1. Ми можемо надсилати інформаційні повідомлення (e-mail, SMS/месенджери — якщо вказано номер) щодо:
-підтвердження реєстрації;
-змін у Заході;
-доступу до матеріалів/трансляцій;
-важливих організаційних повідомлень.
5.2. Маркетингові/інформаційні розсилки про майбутні події та ініціативи можуть надсилатися, якщо Користувач дав згоду або якщо такі повідомлення є логічно пов’язаними з попередньою участю в заходах (у межах дозволеного законом).
5.3. Користувач може відмовитися від розсилок у будь-який час, написавши на spilnotamedical@gmail.com (або через інструмент “відписатися”, якщо він доступний).
6. Передача даних третім особам
6.1. Ми можемо залучати третіх осіб (постачальників сервісів) для забезпечення:
-роботи сайту та форм реєстрації;
-розсилок (e-mail/SMS);
-прийому оплат (платіжні сервіси/банки);
-відеотрансляцій/платформ доступу до контенту.
6.2. У таких випадках дані передаються в обсязі, необхідному для виконання відповідної функції. Такі особи мають обробляти дані відповідно до застосовних вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», Закону України «Про захист персональних даних», та/або договорів.
6.3. Ми також можемо передавати дані:
-якщо цього вимагає закон або компетентні державні органи в межах їх повноважень;
-для захисту прав та законних інтересів Організації у випадках спорів.
7. Строки зберігання даних
7.1. Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для мети обробки, якщо інше не вимагається законодавством (наприклад, щодо фінансових документів).
7.2. Після досягнення мети дані можуть бути видалені або знеособлені, якщо немає законних підстав для подальшого зберігання.
8. Безпека та захист даних
8.1. Ми застосовуємо організаційні та технічні заходи для захисту даних від несанкціонованого доступу, втрати, знищення, зміни або розголошення.
8.2. Водночас Користувач розуміє, що передача даних через Інтернет не може бути повністю гарантована як абсолютно безпечна, тому використання веб-ресурсів здійснюється із урахуванням загальних ризиків мережі.
9. Права Користувача (суб’єкта персональних даних)
9.1Користувач має права, передбачені законодавством України (Законом України «Про захист персональних даних»), зокрема:
-знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх даних, мету обробки;
-отримувати інформацію про умови надання доступу до даних;
-доступ до своїх персональних даних;
-вимагати виправлення неточних даних;
-відкликати згоду на обробку (у випадках, коли обробка ґрунтується на згоді);
-вимагати припинення обробки та/або видалення даних — якщо немає законних підстав для подальшої обробки;
-звертатися зі скаргами до уповноважених органів або до суду.
10. Порядок відкликання згоди та звернення
10.1. Для реалізації прав або з питань обробки персональних даних Користувач може звернутися на e-mail: spilnotamedical@gmail.com.
10.2. У зверненні бажано вказати: ПІБ, контактні дані, суть запиту та захід/форму, через яку надавалися дані (за наявності).
10.3. Ми розглядаємо звернення у розумні строки відповідно до вимог законодавства.
11. Зміни до Політики
11.1. Ми можемо змінювати цю Політику, розміщуючи актуальну редакцію на веб-ресурсі Організації.
11.2. Продовження користування сайтом/формами після оновлення Політики означає ознайомлення та прийняття змін у межах, дозволених законом.
12. Контакти
Громадська організація «Педіатрична спільнота України»
E-mail: spilnotamedical@gmail.com